Sıkça Sorulan Sorular

Kamu kurumları, finans kuruluşları, üretim, sağlık ve hizmet sektöründen şirketlere kadar belge yoğunluğu yüksek kurumlarla çalışıyoruz. Ölçek fark etmeksizin arşiv ihtiyacına göre çözüm kurgularız.

Fiziksel belgeler, erişim kontrolü bulunan ve saklama koşulları izlenen depolama alanlarımızda tutulur. Kurum içi arşiv tercihinde düzen, sizin lokasyonunuzda kurulur.

Yetkisiz erişimi engelleyen teslim-tesellüm kayıtları, kutu ve belge bazlı izleme ve yalnızca görevli ekiplerin girebildiği alanlarla çalışırız. Belgeleriniz bizim için emanettir.

Süre; belge adedi, formatı ve indeksleme ihtiyacına göre değişir. Keşif sonrası net bir iş programı çıkarır, tarama ve kalite kontrolü kademeli teslimatla yürütürüz.

Mevcut belge düzeninizi yerinde inceler, raf planı, kodlama ve erişim kurallarını birlikte netleştiririz. Yerleşimin ardından ekiplerinize çalışma düzenini aktarırız.

Saklama süresi dolan belgeler, kurumunuzun onayı ve tutanakla kontrollü biçimde imha edilir. İmha işlemi izlenebilir kayıt altına alınır.

Anlaşma kapsamındaki teslim süreleri belgenin lokasyonuna göre netleşir. Acil talepler için öncelikli çıkış süreci tanımlanır; hedef, izlenebilir ve hızlı erişimdir.

Evet. Envanter, paketleme, sevkiyat ve yeni düzene yerleştirme adımlarını gizlilik kurallarına uygun şekilde planlarız. Taşıma sırasında belge kaybı olmaması için kutu bazlı takip uygulanır.

Hacim, saklama süresi, erişim sıklığı ve dijitalleştirme ihtiyacı teklifi belirler. Keşif sonrası size özel, şeffaf bir teklif hazırlarız.

İlk görüşme ve ihtiyaç analizi ücretsizdir. Yerinde keşif kapsamı, arşivin ölçeğine göre birlikte netleştirilir.