Ritüel Arşiv uzmanı, raf koridorunda belge klasörünü tarayarak envanter kaydı alıyor

Arşiv Yönetimi

Belgelerinizin yaşam döngüsünü sınıflandırmadan imhaya kadar tek bir düzende yönetiyoruz.

Hizmetlerimiz

Arşivinizi izlenebilir ve mevzuata uygun hale getiriyoruz

Kurumsal belgeler dağınık kaldığında erişim yavaşlar, gizlilik zayıflar ve saklama süreleri takip edilemez. Arşiv yönetimi hizmetimiz, belgeyi teslim aldığımız andan kontrollü imhaya kadar her adımı kayıt altına alır.

Kodlama, envanter, yetki ve raporlamayı kurumunuzun işleyişine göre kurgular; ekiplerinizin doğru belgeye, doğru zamanda ulaşmasını sağlarız.

Süreci İnceleyin

Sınıflandırma ve kodlama

Belge türü, birim ve saklama süresine göre tutarlı bir düzen kurarız.

Envanter ve izleme

Kutu, dosya ve lokasyon bilgisi kayıtlıdır; belge nerede, kim teslim aldı netleşir.

Saklama ve imha takvimi

Yasal saklama sürelerini izler, süresi dolan belgeleri onaylı imhaya hazırlarız.

Yetki ve teslim kaydı

Erişim yalnızca yetkili kişilere açılır; her çıkış ve iade tutanakla izlenir.

Süreç

Nasıl ilerleriz?

Her kurumun belge yapısı farklıdır. Adımları yerinde keşifle netleştirir, uygulamayı kayıt altına alarak ilerleriz.

01
Keşif
Belge hacmini, birimleri ve gizlilik ihtiyaçlarını yerinde dinleriz.
02
Düzen
Kodlama şeması, etiketleme ve envanter yöntemini birlikte netleştiririz.
03
Uygulama
Mevcut arşivi yeni düzene taşır, kayıtları canlı hale getiririz.
04
İzleme
Periyodik rapor, denetim ve imha takvimiyle yönetimi sürdürürüz.

Diğer hizmetler