Arşiv Yönetimi
Belgelerinizin sınıflandırılması, izlenmesi ve mevzuata uygun yönetilmesi için uçtan uca arşiv süreçleri kurguluyoruz.
Detaylı Bilgi →- Kodlama, etiketleme ve envanter
- Saklama süreleri ve imha takvimi
- Erişim yetkisi ve teslim kayıtları
Ne Yapıyoruz?
Kurumsal arşivinizi düzenler, saklar ve ihtiyaç anında erişilebilir kılarız.
Hizmetlerimiz
Arşiv süreçlerinizi
uçtan uca yönetiyoruz
Fiziksel belgenin teslim alınmasından kontrollü saklamaya, kurum içi düzenden taramalı arşive kadar her adımı gizlilik ve izlenebilirlik esasıyla kurgularız.
Çalışma Şeklimizi İnceleyin
01
Keşif
İhtiyacınızı, belge hacmini ve gizlilik koşullarını yerinde dinleriz.
02
Plan
Sınıflandırma, saklama ve erişim yöntemini kurumunuza özel kurgularız.
03
Uygulama
Düzenleme, taşıma, depolama veya taramayı kontrollü biçimde yürütürüz.
04
Süreklilik
Erişim, envanter ve periyodik raporla arşivinizi yönetilebilir kılarız.
Çözümlerimiz
İhtiyacınıza uygun arşiv hizmetleri
Dört temel hizmetimiz, kurumunuzun belge yoğunluğuna ve çalışma düzenine göre birlikte veya ayrı ayrı kurgulanabilir.
Arşiv Depolama
Belgelerinizi kontrollü ve güvenli depolama alanlarında saklıyor, ihtiyaç anında hızlı erişim sağlıyoruz.
Detaylı Bilgi →- İklim ve güvenlik kontrollü alanlar
- Kutu, raf ve lokasyon takibi
- Talep üzerine belge teslimi
Kurum İçi Arşiv
Arşiv düzenini kurumunuzun içinde kuruyor, ekiplerinizin belgeye yerinde ve düzenli ulaşmasını sağlıyoruz.
Detaylı Bilgi →- Yerinde yerleşme ve raf planı
- Ekip eğitimi ve çalışma düzeni
- Sürekli bakım ve denetim
Dijitalleştirme
Fiziksel belgelerinizi taramalı arşive dönüştürüyor, arama ve paylaşımı kolay, güvenli bir yapıya taşıyoruz.
Detaylı Bilgi →- Tarama, indeksleme ve kalite kontrol
- Aranabilir belge arşivi
- Fiziksel asıl ile dijital kopyanın birlikte yönetimi
Birlikte planlayalım
Arşiviniz için en doğru yöntemi belirleyelim
Kurumunuza özel arşiv yönetimi, depolama veya dijitalleştirme ihtiyacınız için bizimle görüşün.
İletişime Geçin