Dijitalleştirme
Fiziksel belgelerinizi taramalı, aranabilir ve kontrollü paylaşılabilen bir arşive dönüştürüyoruz.
Hizmetlerimiz
Kâğıttan aranabilir arşive, kayıpsız geçiş
Fiziksel belgeye her erişim zaman alır ve aslı yıpratır. Dijitalleştirme ile belgeler taranır, indekslenir ve aranabilir hale gelir; asıl evrak gerektiği kadar korunur.
Tarama, kalite kontrol ve indeksleme adımlarını belge türüne göre planlar; dijital kopyayı fiziksel envanterle birlikte yönetiriz.
Tarama ve kalite kontrol
Sayfa bütünlüğü, okunabilirlik ve eksik sayfa kontrolü tarama ile birlikte yürür.
İndeksleme
Tarih, birim, belge türü gibi alanlarla arama hızlanır.
Kontrollü paylaşım
Dijital kopya yetkili kişilerle paylaşılır; asıl evrak gereksiz el değiştirmez.
Hibrit yönetim
Fiziksel asıl ile dijital kopya aynı envanterde izlenir.
Süreç
Nasıl ilerleriz?
Her kurumun belge yapısı farklıdır. Adımları yerinde keşifle netleştirir, uygulamayı kayıt altına alarak ilerleriz.
01
Hazırlık
Belge türü, öncelik ve indeks alanlarını birlikte belirleriz.
02
Tarama
Belgeler kontrollü ortamda taranır, sayfa bütünlüğü kontrol edilir.
03
İndeks
Arama alanları işlenir, kalite onayı verilir.
04
Teslim
Dijital arşiv teslim edilir; asıllar saklama planına alınır.
Diğer hizmetler
Birlikte kurgulanabilir çözümler
Arşiv YönetimiBelgelerinizin sınıflandırılması, izlenmesi ve mevzuata uygun yönetilmesi için uçtan uca arşiv süreçleri kurguluyoruz.Detay →
Arşiv DepolamaBelgelerinizi kontrollü ve güvenli depolama alanlarında saklıyor, ihtiyaç anında hızlı erişim sağlıyoruz.Detay →
Kurum İçi ArşivArşiv düzenini kurumunuzun içinde kuruyor, ekiplerinizin belgeye yerinde ve düzenli ulaşmasını sağlıyoruz.Detay →Teklif alın
Dijitalleştirme için birlikte planlayalım
Kurumunuzun belge hacmine ve çalışma düzenine uygun bir yöntem çıkaralım.
İletişime Geçin