Kurum İçi Arşiv
Arşiv düzenini sizin lokasyonunuzda kurar, ekiplerinizin belgeye yerinde ve düzenli ulaşmasını sağlarız.
Hizmetlerimiz
Arşiviniz kurumunuzda kalsın, düzeni biz kuralım
Bazı belgeler gizlilik, sıklık veya mevzuat nedeniyle kurum dışına çıkmaz. Kurum içi arşiv hizmetimiz, mevcut alanınızı işleyen bir arşive dönüştürür.
Raf planı, kodlama ve erişim kurallarını yerinde uygular; ekiplerinize çalışma düzenini aktarır, bakımı periyodik olarak sürdürürüz.
Yerinde yerleşme
Mevcut oda ve raflar ölçülür; belge akışına uygun bir plan çıkarılır.
Çalışma düzeni
Kodlama, etiketleme ve teslim kuralları ekiplerinizle paylaşılır.
Günlük erişim
Sık kullanılan belgeler kurum içinde kalır; dışarı taşıma gerekmez.
Sürekli bakım
Düzenin bozulmaması için denetim ve yerinde destek sağlanır.
Süreç
Nasıl ilerleriz?
Her kurumun belge yapısı farklıdır. Adımları yerinde keşifle netleştirir, uygulamayı kayıt altına alarak ilerleriz.
01
Yerinde inceleme
Alan, belge türü ve kullanıcı alışkanlığını yerinde görürüz.
02
Raf ve kod planı
Oda düzeni, etiketleme ve erişim kurallarını netleştiririz.
03
Kurulum
Yerleşimi yapar, ekiplerinize uygulamalı aktarım veririz.
04
Bakım
Periyodik kontrolle düzenin korunmasını sağlarız.
Diğer hizmetler
Birlikte kurgulanabilir çözümler
Arşiv YönetimiBelgelerinizin sınıflandırılması, izlenmesi ve mevzuata uygun yönetilmesi için uçtan uca arşiv süreçleri kurguluyoruz.Detay →
Arşiv DepolamaBelgelerinizi kontrollü ve güvenli depolama alanlarında saklıyor, ihtiyaç anında hızlı erişim sağlıyoruz.Detay →
DijitalleştirmeFiziksel belgelerinizi taramalı arşive dönüştürüyor, arama ve paylaşımı kolay, güvenli bir yapıya taşıyoruz.Detay →Teklif alın
Kurum İçi Arşiv için birlikte planlayalım
Kurumunuzun belge hacmine ve çalışma düzenine uygun bir yöntem çıkaralım.
İletişime Geçin