.png)
Arşiv Depolama
Arşiv depolama, kurumların veya bireylerin fiziksel veya dijital belgelerini, kayıtlarını, dosyalarını veya diğer önemli bilgilerini güvenli bir şekilde saklamak için kullanılan depolama yöntemidir. Arşiv depolama genellikle uzun vadeli depolama ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmıştır.
Fiziksel arşiv depolama; kâğıt belgelerin, dosyaların, kayıtların ve diğer dokümanların özel depolama alanlarında kutular içinde muhafaza edilmesini içerir. Bu kutular genellikle belirli bir sıralamaya veya sınıflandırmaya göre düzenlenir ve izlenebilir. Fiziksel arşiv depolama alanları genellikle güvenlik önlemleriyle korunur ve belirli bir süre boyunca belgelerin güvenliği sağlanır.
Ritüel Arşivcilik’ in arşiv depolama hizmeti, belgelerinizin kaybolmasını veya zarar görmesini önler, bilgi yönetimini kolaylaştırır, yasal gereksinimlere uyum sağlamanıza ve kurumunuzun yönetim süreçlerini optimize etmenize yardımcı olur.
Saklama Alanlarının Güveliği
Arşiv belgelerinin yangın, hırsızlık, rutubet, sıcaklık, su baskını, toz ve her türlü hayvan ve haşeratın tahribatına karşı korunmasını ve mevcut asli düzenleri içerisinde muhafaza edilmesini sağlamaktayız.
Elektronik ortamda teşekkül eden ve/veya depolanan belgeler için her türlü afet, siber saldırı, yazılım/donanım kaynaklı veya olası diğer tehditlere/risklere karşı gerekli güvenlik önlemlerinin alınması ve olası belge kayıplarının engellenmesi amacıyla felaket kurtarma planlaması yapılması ve yürütülmesi ile yedekleme ünitelerinin tesis edilmesinden sorumluyuz.
01
Fiziki Güvenlik
Depo alanlarımız 5188 yasa kapsamında gerekli eğitimlerini tamamlamış sertifikalı, özenle seçilmiş, güvenilir, özel güvenlik görevlileri tarafından 7/24 hizmet esası ile korunmaktadır.
03
Haşere ve Kemirgen Zararlı Kontrolü
Çeşitli programları bir arada uygulayarak, ( • Zehirleme • Gazlama • Tuzağa düşürme (kapan, yapışkan bant • Ultrasonik cihaz kullanma vb. ) alanlarımızı zararlı haşerelere ve kemirgenlere karşı düzenli olarak kontrol altında tutmaktayız.
05
Elektronik Güvenlik Sistemleri
Çalışma alanlarımız CCTV sistemleri ile takip edilmekte ve güvenli sunucularımızda kayıt altında tutulmaktadır. İzleme yapan personellerimiz eğitimli ve sertifikalı kadrodan oluşmaktadır.
Giriş-çıkışlar biyometrik teknoloji ve alarm sistemleri donatılmış olup yetkisiz ve izinsiz girişlere karşı koruma sağlanmaktadır.
02
Yangın Önleme Sistemleri
Saklamış olduğumuz tüm materyaller için gerekli yangın önleme sistemimiz mevcuttur. Olası risklere karşı yangın söndürme ve duman algılama sistemimiz aktif ve kontrollü şekilde izlenmektedir.
04
Sıcaklı İzleme
Nem ölçer cihazlarımız ile depo alanlarımız sıcaklık ve nem oranları sürekli kontrol altındadır. Bu işlem özellikle evrakların biyolojik ömürlerini koruma açısından önemlidir.
06
Bilgi Güvenliği
ISO 27001 standardına göre sertifikalı veri barındırma, ISO 9001 kalite yönetimi süreçlerine uygun şekilde hizmet süreçlerimiz yönetmekteyiz. Firmamız ISO 10002: 2004 Müşteri Memnuniyeti Yönetimi, ISO 14001 : 2004 Çevre Yönetimi, OHSAS 18001 : 2007 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi akreditasyonlarını sahip ve uyumludur.