.png)
Dijital Arşiv Oluşturma
Ritüel Arşivcilik kurumunuzun tüm belge ve bilgilerini dijital ortama aktararak sonsuza kadar korunmasını garanti altına alır.
Dijitalleşmenin önemi günümüzde giderek artmaktadır. İşletmelerin dijitalleşme sürecine hızlı bir şekilde adapte olması, rekabet avantajı sağlamaları açısından oldukça önemlidir. Dijitalleşme sayesinde işletmeler, müşterilerine daha hızlı ve etkili bir şekilde ulaşabilir, iş süreçlerini daha verimli hale getirebilir ve daha geniş bir kitleye hitap edebilirler.
Dijital arşiv; belgelerin, fotoğrafların, videoların, ses kayıtlarının ve diğer dijital içeriklerin elektronik ortamda depolanması, korunması ve erişilmesini sağlayan bir sistem veya platformdur. Geleneksel kâğıt tabanlı arşivlerin dijitalleştirilmiş hâlidir.
Dijital arşivler; bilgisayarlar, bulut depolama hizmetleri ve diğer dijital teknolojiler kullanılarak oluşturulur ve yönetilir. Bu tür arşivler, belgelerin daha kolay erişilebilir olmasını sağlar, fiziksel depolama alanı ihtiyacını azaltır, belgelerin dijital ortamda daha kolay paylaşılmasına imkân tanır ve uzun süreli koruma sağlar.
Dijitalleştirme Süreçleri
Evrakların dijital ortama aktarılması ihtiyaç halinde ulaşımı hızlandırdığı gibi asıllarının çok daha uzun süre biyolojik ömrünü korumasını da sağlamaktadır. Dijital ortama aktarılmış her belge bilgiyi sınırsız şekilde saklamayı da sağlamaktadır.
1
İnceleme ve Analiz
2
Planlama
3
Yerleşim
4
Hazırlanma
5
Tarama
6
Kalite Kontrol
7
Toplama
8
OCR
9
Teslimat
Dijitalleşirken Kazanın
Arşivlerininiz dijital ortama aktarılması ile iş akışınıza bağlı olarak İşletmenizin bir çok noktada tasarruf elde etmenizi sağlar.
