Arşivinizi!

GÜVENLE YÖNETİYORUZ!

Arşivin önemi!

Kurumların, gerçek veya tüzel kişilerin gördükleri hizmetler, yaptıkları haberleşme veya işlemler sonucu meydana gelen ve bir maksatla saklanan dokümantasyon, söz konusu dokümantasyona bakan kurum ve bunların saklandığı yerler olarak tanımlanmıştır.

Bireyler ve organizasyonlar varlıklarını sürdüre bilmek için ürettikleri bilgiye bağımlılıkları kaçınılmaz bir gerçektir. Bilgi ihtiyacı kaçınılmaz olduğundan kurumlar ve bireyler  hayati bilgilerini içeren evrakları çeşitli ortamlarda saklamayı ve tekrar kullanmak için kendi arşivlerini oluşturmuşlardır.

Ayrıca yasal zorunluluklar da arşiv oluşturmanın gerekliliğini zorunlu hale getirmiştir.

Hizmetlerimiz arasında; fiziksel evrak düzenlemeleri, envanterlerin hazırlanması, tasnif  ve saklama planlarının oluşturulması, ayıklama ve imha işlemleri, kayıtların Arşiv Yönetim Sistemi’ne alınması,  arşiv yönetmeliklerinin ve prosedürlerinin hazırlanması, belge üretim aşamalarının kontrollü yönetimi, elektronik belgelerin yönetimi ve iş akışı uygulamaları yer almaktadır. Elektronik üretilen belgelerin depolanması, veri güvenliğinin sağlanması ve geri dönüş işlemleri konularında da firmamız uzmandır.

''Fiziki arşiv yönetimi''

'' Dijital arşiv yönetimi''

Fiziksel doküman yönetiminizi dış kaynak olarak kullanmak, zamandan ve yerden tasarruf etmenize ve tamamen güvende kalırken verimliliği artırmanıza olanak sağlar.
Dahası, süreçlerimiz fiziksel kayıtlarınızın izlenebilirliğini tamamlamanızı garanti eder. Kayıtları yönetmek ve saklamak, başlı başına bir meslektir, arşivleme, organizasyon, lojistik, BT, düzenleyici veya emlak gibi özel beceri ve uzmanlık gerektirir.
Kayıtlarınızın arşiv yaşam döngüsünü sayısallaştırma ve depolamadan imha etmeye kadar yöneten, eksiksiz bir belge arşivleme hizmeti sunuyoruz. İşinize fayda sağlayacak anahtar teslimi bir çözüm.

FİZİKİ ARŞİV YÖNETİMİ SÜREÇLERİ

 

İnceleme ve Analiz

  • İşleme alınacak evrak ve klasörlerin tip boyut ve adet bilgilerinin toplanması

 

Planlama

  • İnceleme aşamasında elde edilen bilgiler ışığında gerekli personel yazılım ve diğer ihtiyaçların belirlenmesi

 

Yerleşim

  • İşlemlerin en uygun verimlilikte ve güvenilir biçimde gerçekleştirilmesi için belirlenen alt yapı ve ekipmanlar projenin gerçekleştirileceği konumda yapılandırılması

Operasyon Süreci

  • Klasörlerin Kayıt Altına alınması

  • Rafların adreslenmesi ve kayıt altına alınması,

  • Kayıt altına alınan evraklar aşağıda belirtilen şekilde arşive kaldırılması

   a) Kutuya yerleştirilmesi,

   b) Barkod’lama işlemlerinin yapılması

   c) Bilgilerin veri girişlerinin yapılması

   d) Verilerin eşleştirilmesi

   e) Fiziki raflamanın tamamlanması

DİJİTAL ARŞİV YÖNETİMİ

Dijitalleştirmenin Temel Amaç ve/veya Hedefleri

 

  • Ulusal kültürel mirasın kayıt altına alınması ve korunması;

  • Basılı ortamda tek kopya olarak üretilen bilgi kaynaklarının  yedeklenmesi;

  • Tek kopya kaynaklara çoklu erişiminin sağlanması;

  • Kâğıt belge ve depolama maliyetinin azaltılması;

  • Kurumsal İçerik Yönetimi Çözümlerinin uygulanması;

  • Arşivsel koruma sağlanması;

  • Dijital nesnenin bütünlüğünün korunması ve değişen teknoloj karşısında kaynakların gösterim, erişim ve kullanımının sağlanması;

  • Eski bilgisayar sistemlerinin gelecekte kullanılacak olan bilgisayar  sistemleri üzerinde çalıştırılmasının sağlanması;

  • Dijitalleştirme, bir analog dokümanın tarayıcı ile taranarak OCR (Optical Character Recognition) işleminden sonra okunulabilir, düzeltilebilir forma dönüştürülmesi olarak tanımlanmaktadır.

  • Dijitalleştirmenin amacına değinerek yapılan tanımlardan biri ;' görsel ya da işitsel unsurların, PC tarafından tanınabilmesi, işlenebilmesi ve saklanabilmesi amacı ile sayısal kodlara  dönüştürülmesi işlemidir şeklindedir.

  •  Belgenin aslının korunması; kaynakların orijinal kopyalarının elden ele dolaşarak tahriş olmasını engellemektir.

Arşivleriniz için Çeşitli iş ilişkilerinde çözüm üretiyoruz...

  • Kurum içi arşivlerinizi yönetelim  

  • Güvenli depolarımızda saklama yapalım 

  • Arşivinizi Dijital ortama aktaralım

  • Evraklarınız düzenli ve  sistemli saklansın 

  • Alan ve yatırımdan maliyetinden kurtulun 

  • Bilgi ve birikiminize anında ulaşın

Aşağıdaki formu doldurursanız,

Uzman yöneticimiz sizinle bir toplantı düzenlemek ve süreci ilerletmek için kısa süre içinde iletişime geçecektir.

Sistemli şekilde tüm dökümanınızı yönetelim

Bilgi ve birikiminizi güvenle saklayalım

arma rituel .gif

RİTÜEL COMPANY

Tatlikuyu Mah. 1301/4 Sok. No:19 41400 Ekşi Plaza Gebze / KOCAELİ

email: info@rituel.com.tr   | Sosyal Medya            |

      0 262 644 55 25

      0 262 644 55 50

      0 262 644 55 47

      0 262 644 55 46

      0 262 644 55 43  (fax)

arma rituel .gif

444 6 213

  • Linkedin

© 2019 Ritüel Company adına tüm hakları saklıdır.